电子签到

通道式

这是比较高档的方式，目前主要应用在人大、政协或一些比较高端的论坛或峰会中，通道式签到就是在会场入口放置类似超市出口的安全门的两道通道（当然在技术上完全不同，只是放置方式类似）。参会人员只需走过签到入口，系统就会快速识别验证参会人员信息，并可以在前方或侧面等离子大屏幕上显示欢迎信息。

如下图所示：

通道式签到的优点，主要有以下几点：

1）不用主动刷卡。参会人员只要是佩戴特制的出席证或代表证，经过通道时，系统就能主动识别，并可以在屏幕上显示代表信息或欢迎信息。

2）可检测人员进出方向。通道上有四组红外装置，可以检测人员进出方向，这对于有些需要实时统计会场实际人数的会议非常重要。例如人大或政协的换届选举会议等。

3）非法人员报警。对于没有携带出席证，或没有注册的人员进入会场时，设备可以主动报警，防止非法人员进入。

另，一般来讲，通道式签到还要和手持式签到机（PDA）相配合，主要有两个目的：

1、一般会场有小门，有时候需要安排一个人拿手持式签到机进行签到。

2、有时候主席台成员，或贵宾并不从通道过，所以他们在贵宾室休息时就用手持式签到机对每位来宾进行签到。

应用范围：

1、人大、政协或比较高端的论坛等。

2、会议预算比较充足的客户。

手机智能式

产品名称：手持式PDA

产品用途：配合电子会议签到系统，实现移动远距离的会议签到，具有界面友好、使用方便的特点

产品特点：

在具备SD卡接口的笔记本电脑、PDA、智能手机上插入一个SD卡接口的无线射频识别(RFID)读写器, 配上相应的签到软件，就可以成为一个具有RFID读写能力的手持式读写器。

特点：

1、  实现移动远距离签到。采用WIFI无线局域网通信，室内距离可以达到80-100M，数据传输速率高。

2、  界面友好。彩色屏幕显示，签到时可以及时显示签到者的信息

3、  便携性高。对于一些小型会议，如果不方便布置通道式签到机，则完全可以用此设备替代签到。

4、  兼容性强。SDRD卡可以安装在多款PDA、掌上电脑以及智能手机上，因此系统兼容性强，可以同时用于移动办公、手机电话，充分提高了设备的利用率。

立柜式

此处讲刷卡所用的卡，一般是指非接触式ID卡，造价比较低，在会议入口，放置立柜式签到机（也可以是桌面式的），参会人员入场时，只需要象坐公交车刷卡一样，轻轻接触或比较近的接触读卡器，就可以进行会议签到，同时签到机屏幕显示相关人员信息。如下图所示：

特点：

1、制卡成本比较低。

2、会议签到速度比较快，一般不会太拥堵。

3、现场也比较显得体面，能够显示出会议的档次。

4、租赁使用时，设备可以开始摆在会场门口作为会议签到，待会议签到结束后，就可以挪到餐厅门口，作为自助餐的就餐刷卡。

对于有些会议，如果主办单位提供食宿的，可以让参会人员在入住宾馆的时候进行注册签到，因为来的人员一般不那么集中，这时候可以现场制卡发卡的。而在正式会议或餐厅门口，就可以直接刷卡了。

条形码式

如果会议预算比较少，还可以采用条形码签到，在会议的出席证，或者邀请函上贴上（或者提前打印上）条形码，这样现场入会时，由礼仪人员用扫描条码设备进行扫描，完成会议签到。

特点：

1、制作条形码费用比较低。条码技术是比较成熟的一项技术，打印一个条码也就是2、3角钱，租赁扫描枪也比较便宜，再加上软件及现场技术人员服务费用，也就是几千元，一般客户都能接受。

2、在现场扫描签到后，可以通过现场的声音欢迎词，或者等离子屏幕等，显示会议签到信息，提高会议的档次。

拍照签到

拍照签到有两种，一种是放在桌面上的，一种是立柜式的。

在会议入口，来宾可以通过现场的摄像头进行拍照，直接在屏幕上写签名等。

优点：

1）不需要提前制卡或制作条形码。

2）可以通过背景的选择制作一些卡通形象，增加趣味性，就像是大头贴一样。

缺点：

1）会影响签到速度，因为每个人签到的时间不一定，例如有的人比较较真，对拍摄效果觉得不好，可能不断重拍，影响签到速度。

2）为保证摄像效果，要用比较好的摄像头，或直接就用数码相机。但如果想拍摄效果更好些，对现场光线还有一定要求。

应用范围：还是用于婚礼庆典比较多，一个是来宾时间不固定，一般不会在门口拥堵。第二，即使有些拥堵排队，因为来人都是亲戚朋友，大家等待一会一般也没什么意见。

二代身份证式

因为现在一般来宾都有二代身份证，所以可以使用二代身份证读写器直接读取身份证的信息，与参会数据库核对身份。二代读写器费用也不高，一般客户也可以接受。

优点：

1、不需要提前做卡。

2、比刷卡签到速度慢些，但比现场拍照及签名要快很多。

缺点：

1、从技术角度，因为直接读写二代证，可以将来宾的籍贯、住址，甚至婚姻状况都能读出来，会让一些来宾感觉侵犯了隐私。

2、有些人的身份证姓名，和他名片或常用的姓名不一致，会影响与参会人员数据库的比对结果。

3、如果来宾没有携带身份证，或者只带了一代身份证，现场仍然需要手工签到，影响签到速度。

触摸屏式

轻触电脑豪华触摸屏，界面直观地显示了参加会议会场的布局和每桌的人数，通过搜索可以精确知道该嘉宾所在桌位，嘉宾摆好美丽的POS后，摄像头抓拍镜头靓照，用触摸屏专用笔写下姓名，系统自动记录嘉宾的靓照和签名，并分成多个文件分类保存。签到过程也可以显示在外接的大显示屏上，并可定制各种特效显示。

签到墙

电子签到墙是把触摸屏装饰成一面墙，嘉宾可以用毛笔在屏幕上签写名字，名字写好后围绕中间的LOGO、视频或者任意设定的图片飞旋，速度不因人数增加而受任何影响。底层可以为图片也可以为动态视频, 签字框可为任意形状,，笔的颜色和粗细都可以选择，并支持重写，名字写好后保存，可顺序排列，也可随机飘动，每屏写好后能翻页.。

电子签到墙沿袭了传统签到墙的奢华，融入的高科技元素让嘉宾倍感震撼，凸显企业的实力与不凡。

亦可根据客户需要开发不同的特效供客户选择，如：嘉宾签名后， 名字动态汇聚成不同的形式。

动漫签到

动漫互动签名系统改变传统签到模式风格（国内独创概念技术），嘉宾触碰屏幕手写签到时，画面根据嘉宾的手势动作做出变化，可以设定水的互动的效果，水起波纹，鱼儿或者设计好的企业相应的LOGO会跑开。

手机二维码签到

       手机二维码签到是指将会议报到信息保存到二维条码中，利用群发彩信或短信技术，将信息发送到参会者手机上。开会时，参会者出示二维码彩信或短信，使用特殊的二维码识别设备获取参会者的报到信息，完成会议的电子签到。

优点：

1、此种方式，适合不需要寄邀请函的，直接发给一个短信到时候来参会就行。

2、有些会议，会认为这种方式很时尚，也可以采用。

缺点：

1、一般此类签到仅用于会议的报到，对于开会时会场的签到，以及餐厅门口的就餐，就不太方便了。因为如果吃饭时还要翻出手机短信进行扫描就太麻烦了。

2、在实际应用中，有时候会有很多人没有接到短信的也来参会，这时还是要人工签到，起不到想象的效果。

选用和推荐原则

1、适用原则。最关键一点，是要适用。从实际情况上来看，无论采用哪种方式，都有优点和缺点，所以需要根据自身会议的特点、来宾的情况、希望达到的效果以及预算情况进行综合比较和分析。在和客户建议或推荐方案时，要对客户所办会议的情况了解的越多越好，就象是医院开药方一样，总是了解的越多，提供的建议或方案针对性就越强，越能够得到客户的理解和赞同。

2、会议电子签到，在国内还属于比较新的产品和应用，所以对于多数参会人员来讲，还是比较新颖，比较上档次的，从我们实际做的各种会议来看，来宾持欢迎态度的还是多数。当然不能保证每个来宾对此方式都满意，也许有一些见多识广的来宾也见多了电子签到方式。但退一步想，如果仍回到传统的人工签到，在信息化高度发达的今天，来宾或许更不满意。所以选用的最后，是选用大多数人普遍接受和欢迎的方式，让大多数来的人都能认同和欢迎的会议签到方式。

3、现在多数会议的主办方，都是将整个会议布置、策划等委托给专业的广告公司或会议公司全程负责，所以在和客户接触时，要和客户站在一起，一起分析最终客户的目的和要求，一起探讨可用的方案和方式。要相信，最终客户的满意是大家共同的目标。

产品功能

外观大气：在外观设计上，签到机融合时尚美学、人体工学设计思路，金属流线型机身、人体工学最佳书写角度，20-----200寸的黄金宽屏比例，时尚中透显大气、豪华，彰显尊贵，成为高端商务会议的不二选择。

客户关系管理：内嵌的客户关系管理系统使繁琐的会晤流程简单化，节省了大量的人力、物力、财力。 

智能请帖：FID卡、短信二维码、条码卡的签到大大节省签到时间。

信息发布：欢迎辞、会议流程、会议主题、优惠券、产品介绍与宣传图片等，客人入场后，只需打开蓝牙接收，便可一切尽在手机中。

电子签名：全新技术的电子手写设备，保留来宾手写体签名，动态笔迹融合技术，全屏书写、即写即显。

立影成像： 系统抓拍来宾图像，自行处理，与个性化相框和手写签名融合一体。

现场打印：配备专业的照片打印机，现场打印签名照片。并可定制打印各种签到照片卡贴、定制热转印杯子、鼠标垫等，是馈赠嘉宾的独特礼物。

照片下载：采用最先进的蓝触下载技术，签到结束，点击保存后，签到照片便通过蓝牙机器自动下载到嘉宾的手机中。

特效显示：外接背投或LED屏，定制的各种特效给全场嘉宾带来震撼。

快捷键设计：方便不同年龄层、不同计算机操作水平的客人轻松使用。

签到相框：设计师根据会议主题设计签到相框，让您有专属的私人个性化服务。

席位导航：可以通过扫描请柬，短信二维码验证来宾身份，快速查询座位，也可以通过来宾姓名拼音检索，快速查询座位。

实时查询：将签到嘉宾分为已签到和未签到两大类，已签到嘉宾的姓名在搜索时自动排在后面，并标注颜色、记录嘉宾签到时间，方便及时了解嘉宾到场情况。

多机联网：支持无线网、有线网两种网络环境

抽奖互动：通过VGA输出外接大屏幕显示设备，多款互动游戏，让现场充满互动参与的气 氛。

模块开发：用户可以通过管理界面自定义签到流程，完美配合策划方案

图像制作：分类整理的签到资料，可以制作电子签到祝福册、电子签到屏幕保护、网页、光盘等丰富的影像资料，以供留念与分享。

数据整理：对来宾信息数据进行深度挖掘，做成报表和影像资料提供给活动举办方。

特点

电子签到系统是将数字毛笔签名、影像捕捉、flash动画、配音配乐、多屏显示技术、数据库技术、身份识别技术、计算机编程等技术融为一体，配备多点光学触摸屏、大容量硬盘、高清摄像头、外接LED及DPL等大屏幕高端设备，实现人机交互性签到的多媒体终端设备。同时内嵌CRM客户资源管理系统.

特点：

1、快速签到，方便快捷。

2、实时同步显示，自动验证

3、把互动元素人性化融入会议

4、安全性、可靠性高5、内嵌客户关系管理系统

6、入住信息、签名照片现场打印

7、数据深加工，提交报表给举办方