PageMaker

Page Maker简介

为工作需要，有时，需要我们亲自动手排一本说明书。但是我们那新手上路的水平，唉，实在不敢恭维啊。这时，看到别人排的那样精美，真是自叹技不如人。如果你有这样的心态，那就一起来学习PageMaker吧，学完后，我们的愿望就轻松实现喽。

我们将要学习的PageMaker是出版业的首选工具之一，看字面就知道这是一种排版软件。但目前我们知道的排版软件不知道有多少，而每个软件都有自己的特点， PageMaker到底有哪些独到之处能使众多的出版业者选择它呢？

首先，PageMaker提供了一套完整的工具，用来产生专业、高品质的出版刊物。它的稳定性、高品质及多变化的功能特别受到使用者的赞赏。另外，在6.5版中添加的一些新功能，让我们能够以多样化、高生产力的方式，通过印刷或是Internet来出版作品。还有，在6.5版中为与Adobe Photoshop 5.0配合使用提供了相当多的新功能，PageMaker在界面上及使用上就如同Adobe Photoshop，Adobe Illustrator及其他Adobe的产品一样，让我们可以更容易地运用Adobe的产品。最重要的一点，在PageMaker的出版物中，置入图的方式可谓是最好的了。通过链接的方式置入图，可以确保印刷时的清晰度，这一点在彩色印刷时尤其重要。

新版的PageMaker 6.5可以在WWW中传送HTML格式及PDF格式的出版刊物，同时还能保留出版刊物中的版面、字体以及图像等。在处理色彩方面也有很大的改进，提供了更有效率的出版流程。而其他的新增功能也同时提高了和其他公司产品的相容性。

最后，让我们来看一下安装PageMaker 6.5的最小系统要求：

Intel 486 处理器，Windows 95/NT 4.0操作系统，VGA显示卡，光盘（CD-ROM）驱动器及3.5寸软驱。

安装的内存为：在Windows 95上给PageMaker分配8MB内存，在Windows NT 4.0上则要分配16MB内存，还有设置的虚拟内存和完成最小安装所需的26MB硬盘空间，PageMaker支持虚拟内存。

Page Maker功能和特点简介

Page Maker的稳定性、高品质及多变化的功能特别受到使用者的赞赏。另外，在6.5版中添加的一些新功能，让我们能够以多样化、高生产力的方式，通过印刷或是Internet来出版作品。还有，在6.5版中为与Adobe Photoshop 5.0配合使用提供了相当多的新功能，PageMaker在界面上及使用上就如同Adobe Photoshop，Adobe Illustrator及其他Adobe的产品一样，让我们可以更容易地运用Adobe的产品。最重要的一点，在PageMaker的出版物中，置入图的方式可谓是最好的了。通过链接的方式置入图，可以确保印刷时的清晰度，这一点在彩色印刷时尤其重要。

PageMaker 6.5可以在WWW中传送HTML格式及PDF格式的出版刊物，同时还能保留出版刊物中的版面、字体以及图像等。在处理色彩方面也有很大的改进，提供了更有效率的出版流程。而其他的新增功能也同时提高了和其他公司产品的相容性。

PageMaker操作简便但功能全面。借助丰富的模板、图形及直观的设计工具，用户可以迅速入门。作为最早的桌面排版软件，PageMaker曾取得过不错的业绩，但在后期与QuarkXPress的竞争中一直处于劣势。

由于PageMaker的核心技术相对陈旧，在7.0版本之后，Adobe公司便停止了对其的更新升级，而代之以新一代排版软件InDesign。PageMaker可以通过Trados的Story Collector for　PageMaker辅助进行本地化排版工作。

不过随着PageMaker软件的淡出，本地化中PageMaker的项目也日益减少。PageMaker是平面设计与制作人员的理想伙伴，本软件主要用来处理图文编辑，菜单全中文化，界面、及工具的使用十分的简洁灵活，对于初学者来说很容易上手。因此目前诸多的广告公司、报社、制版公司、印刷厂等都已采用了Pagemaker作为图文编排的首选软件；Pagemaker的使用把以前落后粗糙的徒手设计--上色--手工制版的繁重过程，简化到了设计人员在电脑上一步即可完成，而且同时又给设计节省出大量的宝贵时间，思维空间也得以开拓。而制作人员也从繁重的体力劳动得以解脱，真可谓是两全其美的软件。

由PageMaker设计制作出来的产品在我们的生活中随处可见，如：说明书、杂志、画册、报纸、产品外包装、广告手提袋、广告招贴等等。它将为您的生活开拓出一片崭新的空间。

pagemaker快捷键

如果当前工具为指针以外的其它工具(如矩形工具)，则按F9切换到指针工具，再按一下切换到矩形工具,再按一下又切换到指针工具。或者按Ctrl+空格切换，按一下放开，意思同上。否则的话变放大镜工具。其它类推。

1)在排文时，光标变成载文小图像时，按Ctrl键变自动排

文，按Shift键变半自动排文。

2)临时显示高分辨图像 Ctrl+Shift+鼠标右键

3)用不同的应用软件编辑链接物件(比如置入的文本用记事本编辑的，现在想用Word编辑)方法是按Shift+Alt+编辑>编辑原件，选Word即可。否则只能调出记事本编辑。

4)印刷名词：全方em、半方和四分之一方。

这三者都是空格符。不过它们和通常用空格健产生的空格以及非断行空格不同，只与字体及点大小有关。全方就是一个字的空格，半方是半个字的空格，四分之一方是一个字的1/4。快捷键分别为全方:Ctrl+Shift+M，半方:Ctrl+Shift+N，四分之一方:Ctrl+Shift+T

工具箱:

指针工具: F9、两下Shift+F1 双击调出[自定格式]对话框 　Alt+双击调出[页面设定]对话框

文本工具: Shift+F2 　双击调出[文字规格]对话框 　Alt+双击调出[段落规格]对话框

椭圆工具: Shift+F3 　双击调出[填充和线型]对话框

矩形工具: Shift+F4 　双击调出[圆化角]对话框

对角线工具: Shift+F5 　双击调出[自定义线型]对话框

正交线工具: Shift+F6 　双击调出[自定义线型]对话框

多边形工具: Shift+F7 　双击调出[多边形设置]对话框

缩放工具: Shift+F8 　双击为100%大小 　Alt+双击为全页显示

旋转工具: Shift+F9

裁剪工具: Shift+F11

控制面板:

排式: Ctrl+Y　调色板: Ctrl+K 　控制板: Ctrl+'　脚本: Ctrl+F9　主版页面: Ctrl+H

页面：

单击鼠标右键: 100%大小到全页显示　 Ctrl+Alt+单击鼠标左键: 100%大小到全页显示

Ctrl+Alt+Shift+单击鼠标左键或右键: 任一种大小到200%大小 Shift+单击鼠标右键: 任一种大小到200%大小

Ctrl+1 100%大小 Ctrl+2 200%大小

Ctrl+4 400%大小 Ctrl+5 50%大小

Ctrl+7 75%大小 Ctrl+0 全页显示

Ctrl+空格键 显示+号放大镜 单击为放大 Ctrl+Alt+空格键或Alt+空格键 显示-号放大镜，单击为缩小

徒手工具 Alt+拖移(缩放工具除外)

若要在打开的出版物中，全部页面都要显示同一尺寸的页面时，则需要在点击页面标签时，按着Ctrl+Alt+Shift。

向前翻页 F11 向后翻页 F12 激活菜单 F10(按菜单括号内的字母可以使用菜单)

跳页 Ctrl+/

自动跳页 Shift+布局>跳页，它会永不停息地从头到底开始翻页，如要停下来，则点一下鼠标或按一下键盘

设置自动页码 Ctrl+Shift+3(在主版页上)

拼贴全部文档 Shift+窗口>全部拼贴(必须打开二个以上文档)

叠排全部文档 Shift+窗口>全部叠排(必须打开二个以上文档)

在当前页的末尾加一页 Ctrl+Shift+'　显示标尺 Ctrl+R

对齐标尺 Ctrl+Shift+Y

显示参考线 Ctrl+J

新建 Ctrl+N

打开 Ctrl+O

打开出版物副本 Shift+文件>旧文件>文件名

关闭 Ctrl+W

关闭全部文档 Shift+文件>全部关闭(必须打开二个以上文档)

存储 Ctrl+S

存储全部文档 Shift+文件>全部存储(必须打开二个以上文档)

置入 Ctrl+D

链接 Ctrl+Shift+D

打印 Ctrl+P

退出 Ctrl+Q

选择菜单命令 Alt+菜单括号内字母(如:要选择文件菜单下的输出命令，则按住Alt，然后按F，再按E)

. 文字:

自动行距--Ctrl+Shift+A 正常字宽--Ctrl+Shift+X 正常体--Ctrl+Shift+空格 粗体--Ctrl+Shift+B

斜体--Ctrl+Shift+I 下划线--Ctrl+Shift+U 阴文(白字)--Ctrl+Shift+V 无字距--Ctrl+Shift+Q

文字规格--Ctrl+T 段落规格--Ctrl+M 缩排/制表符--Ctrl+I 左对齐--Ctrl+Shift+L

右对齐--Ctrl+Shift+R 居中--Ctrl+Shift+C 齐行--Ctrl+Shift+J 强制对齐--Ctrl+Shift+F

字号加大--Ctrl+Shift+> 字号缩小--Ctrl+Shift+< 上标--Ctrl+Shift+\ 下标--Ctrl+\

控制板中字符按钮与段落按钮的切换(在选中文本工具的情况下)Ctrl+Shift+`(1前面的符号)

还原--Ctrl+Z 剪切--Ctrl+X 拷贝--Ctrl+C 粘贴--Ctrl+V、Insert键

原地粘贴--Ctrl+Shift+P 清除--Del 遮色--Ctrl+6 遮色与组合--Shift+成分>遮色与组合

全选--Ctrl+A(若为指针工具，则全选所有对象，若为文本工具，则全选所有文本)

(查找、改变和拼写检查等其它的快捷键在按Ctrl+E或三击文本块进入编辑文章窗口内有效)

编辑文章--Ctrl+E 查找--Ctrl+F 查找下一个--Ctrl+G 改变--Ctrl+H

拼写检查--Ctrl+L 索引条目--Ctrl+: 定义排式--Ctrl+3 填充与线型--Ctrl+F3

移至最前--Ctrl+F 移前一层--Ctrl+8 移至最后--Ctrl+B 移后一层--Ctrl+9

群组--Ctrl+G 解散群组--Ctrl+U 锁定位置--Ctrl+L

PM文件转为PDF文件

一是先生成PostScript文件，简称PS文件；

装PostScript打印驱动，装好后，打开要转换的PM文件，从菜单上找“文件”——“打印”，在打印机类型里找到刚装的PostScript打印机；然后换到“纸张”里，选择与文件相匹配的纸张大小；接下来点“选项”，TIFF第一项选“优化”，第二项选“发送二进制图像数据”，PostScript中文字体选“位图”，下载字体“PostScript与TrueType”，再勾选“将PostScript写入文件”，点按“另存为”，选择“PostScript”文件存放位置，最后点最上的按钮“保存”。这样可以生成PS文件

二是把PS文件转换成PDF文件，这里要用到一款PDF成生软件，ACRODIST这个软件是PM软件自带的，在安装PM时自动装在电脑里。一般是在C:\Acrobat3\Distillr这个文件夹里。

找到这个文件并双击启动它，在菜单里点选：File/Open打开PS文件，双击生成的PS文件，弹出新的窗口，找到一个存放PDF文件的位置，确定即可。

接下来就是等待文件转换完成，完成后的文件就是PDF文件。

附录：

InDesign简介

对于国内的MAC和PC普通用户来说，在印前设计专业领域中使用最广泛的排版软件是Adobe公司的PageMaker，但这并非说明PageMaker是最优秀的。Quark公司的QuarkXPress（欧美大部分国家地区使用其）和北大方正集团（FOUNDER）的飞腾（FIT）在专业性能上比PageMaker更胜一筹，只是由于种种因素而使得这两种软件得不到广泛应用。例如，Quark公司一直以来投放的重点不是中国国内，因此简体中文MAC版升级慢，PC版本更是少见；而方正飞腾（FIT）主要是配合北大方正集团开发的另外一些软件专攻报社、出版社等具有连贯性、系统性的大型对象，另外FIT的后端照排输出也有局限性，即FIT的PS文件只能在昂贵的方正RIP上输出等等，所以普通用户才不得不使用升级快、输出方便但功能不能让专业人士满意的PageMaker。

由于PageMaker是Adobe公司原先从Aldus公司继承过来的，其核心技术相对陈旧，存在许多缺点，单凭PageMaker击败QuarkXPress在印前设计专业领域长期占一席之地，显然是不可能的，于是Adobe公司另辟蹊径在1999年9月1日发布了一个功能更强大的排版软件，作为其10年来在排版领域受Quark公司压制的反击和完全实现其桌面出版系统龙头老大的位置，这个创新的排版软件就是InDesign。

InDesign博众家之长，从多种桌面排版技术汲取精华，如将QuarkXPress和Corel－Ventura（著名的Corel 公司的一款排版软件）等高度结构化程序方式与较自然化的PageMaker方式相结合，为杂志、书籍、广告等灵活多变、复杂的设计工作提供了一系列更完善的排版功能，尤其该软件是基于一个创新的、面向对象的开放体系（允许第三方进行二次开发扩充加入功能），大大增加了专业设计人员用排版工具软件表达创意和观点的能力，功能强劲不逊于QuarkXPress，比之PageMaker则更是性能卓越；此外Adobe与高术集团、启旋科技合作共同开发了中文InDesign，全面扩展了InDesign适应中文排版习惯的要求，功能直逼北大方正集团（FOUNDER）的集成排版软件飞腾（FIT），可见，InDesign的确非同一般。

InDesign的优点

1．文字块具有灵活的分栏功能，一般在报纸、杂志等编排时，文字块的放置非常灵活，经常要破栏（即不一定非要按版面栏辅助线排文），这时如果此独立文字块不能分栏，就会影响编排思路和效率。

2．文字块和文字块中的文字具有神奇的填色和勾边功能，InDesign可给文字块中的文字填充实地色或渐变色，而且可给此文字勾任意粗的实地色或渐变色的边。

3．文字块内的文字大小变化灵活，当我们进行编排时，往往会遇到想对某段文字块中的某些文字作一些特别强调，如大小、长短变化等等，InDesign就为您提供了这一方便功能。

4．文字块的文字在间距控制上更自由，一般在排文时常常会遇到文字块最后一栏的最后一行不能与前面栏的最后一行平齐等等问题，这时可能就需要调整字距（Tracking）来实现了。

5．文字块常规的矩形外框可自由改变，若我们在编排时需要文字块的形状特殊一些，那么InDesign除了为您预设了几种圆角、倒角矩形外，还允许您用“直接选择工具”和“贝塞尔（Bezier）工具”在默认矩形文字块基础上再进行更富创意的形状变化，真正使您“所想即所得”。而这一功能在PageMaker中想都别想，连QuarkXPress都没那么方便。