好用文档案卷管理系统
好用文档案卷管理系统安装教程
好用文档案卷管理系统是一款文档管理软件,专门管理公司个简历、财务报表等文件,并且该软件还能把文档进行分类保存,非常实用的档案管理软件,操作简单。
软件特色
1.好用文档管理软件用于机关、单位、公司的归档的文件、报表的组卷管理,档案类别支持四级分类。
2.字段可以按自己的需要自定义,可以增加新字段,也可以改变字段名称,不同档案可以定义不同的字段,字段名称和字段数量可以不同。
3.报表也可以自己定义报表格式和纸张大小,不同类别的档案可以有不同的报表格式。
使用方法
档案软件操作步骤
1.打开档案类别资料录入编辑窗口录入、编辑档案类别资料
档案类别可以根据自己的需要来分,在一个大档案类别下还可以分小的档案类别,小的档案类别下还可以再分小的档案类别,是否分小类,分几级档案类别可以随意。
2.打开档案资料录入编辑管理窗口录入档案资料
要录入的档案资料字段是可以自己设置修改的,要打印的报表也是可以自己设置修改的,先设置修改档案资料字段,再设置修改要打印的报表。所有档案类别的字段都是一样的,所有档案类别的报表也是一样,在另一个软件《好用文档案卷管理系统》里不同档案类别的档案可以设置不同的字段、不同的报表。 如果要批量保存电子文件、电子图片资料可以用《好用电子档案管理系统》
3.录入档案资料的明细资料,保存档案资料相关的电子文件、电子图片资料
当然也可以不录入档案明细资料,可以这样理解档案与档案明细的关系,档案是户主资料,档案明细就是户主的家庭成员资料,档案是一个档案盒上的标签,档案明细就是档案盒里的档案目录资料。
档案明细资料也可以有自己的相关的电子文件、电子图片资料,在档案明细资料录入编辑窗口下面也有电子文件、电子图片资料保存按钮。
4.点档案资料录入编辑管理窗口下面的档案借阅记录按钮
点档案资料录入编辑管理窗口下面的档案借阅记录按钮,在弹出的窗口里可以录入该档案的借阅记录,如果录入了档案归还期限,并且点了下图中的启动借阅档案过期未还提醒,如果到了归还期限,没有录入归还日期的就会在打开软件时有未还档案提醒
5.要注意的是:软件里的档案明细查询是查询档案明细的,不是查询档案的,查询档案就在档案资料录入编辑管理窗口