PerfectIt Pro

Perfect It是一款文字智能校对软件，能够帮助用户处理合同、建议书、报告、技术文档等多种文档，智能检查文档中的错误，还能够识别文档中的各种缩写并矫正，提升你的编辑效率。

功能介绍

1、PerfectIt减少了编辑时间

如果您正在处理合同，提案，报告，技术文档，文章和书籍，PerfectIt可以节省复制编辑的时间，因此作者可以更加关注最重要的内容：单词及其含义。

2、PerfectIt减少错误

通过帮助消除拼写错误，它可以节省重写和更改的费用，尤其是在文档出版后。

3、PerfectIt帮助您的文字给人留下最好的印象

它增加了提案被接受和文章发布的机会。

4、PerfectIt有助于打造您的品牌

它可以强制执行您的房屋风格的偏好，并确保您的业务以您希望的方式呈现。

软件特色

一、缩写

缩写有助于节省空间。但它们也可能令人困惑或分散注意力；当读者不理解它们时，他们可能会妨碍您传达信息。通过将每个缩写与其定义联系起来，使之更加清晰。它可以自动生成一个缩写表，它可以检查文本中的每个缩写，以确保它在第一次使用时被定义。

1、一致的表示：检查缩写的一致表示（例如 Nasa/NASA/NASA）。

2、每个缩写的定义：确保每个缩写在第一次出现时就被定义。

3、出现时定义：确保每个缩写只定义一次，只以一种方式定义，并且只在出现多次时使用。

二、大写

不一致的大小写可能会让读者猜测术语是在特定意义上还是一般意义上使用的。它可能具有重要的法律含义（定义的术语）或重要的医学意义（商标或仿制药）。在任何情况下，它都是令人困惑和草率的——这也是委员会起草的标志。为文档带来了统一的作者声音。

1、单词和短语的大小写一致：检查专有名词、流程和业务术语的大小写一致性。

2、标题大写：在标题之间强制使用一致的大写，例如句子大小写或标题大小写。

3、大小写规则：您可以设置来检查您的房屋样式，以确保所有文档中的大小写都反映您的品牌准则。

三、房屋风格

优美的公众形象取决于始终如一的品牌。样式手册帮助；然而，他们经常被忙碌的专业人士遗忘或忽视。使用的选项来强制执行您的自定义首选项，每个文档都将反映您的品牌。

1、避免使用的短语：确保您的组织制作的每份文件都没有包含麻木不仁、不恰当或过时的术语和语言。

2、统一品牌：创建样式表以反映您的展示规则和品牌形象。

3、统一的声音：强制执行风格偏好，以便组织中的所有作者都用一种声音说话。

四、连字符/破折号

文档中的连字符必须一致。可以简化查找带连字符的单词和强制一致性的繁琐任务。使用，用户可以查看每个潜在的不一致并根据具体情况进行更改。

1、一致的连字符：在常用单词和短语以及复杂的艺术术语或专有名词中强制使用连字符和破折号。

2、复合、数字和方向：对前缀、数字、分数和方向应用一致的连字符。

五、项目符号和列表

列表、项目符号和表格包含一些最重要的信息。因此，不一致会立即引起注意和令人反感。使检查列表和表格中的标点符号和大小写变得容易。它可以检查内部一致性，也可以设置为检查房屋风格偏好。

1、列表标点符号：在列表和项目符号中强制使用一致的标点符号，例如句号或分号。

2、项目符号、列表和表格中的大写：强制使用一致的大写，例如表格中的句子大小写或首字母大写或列表和项目符号的首字母大写。

3、表格标点符号：检查每个单元格中的标点符号是否一致。

六、拼写、错别字和数字

使用错误的单词可能比拼写错误更令人尴尬——而且拼写检查也无济于事。以不同的方式处理拼写，查看上下文和常见错误的组合。它甚至会发现应该在句子中拼出的数字。

1、拼写错误和拼写错误：检查拼写检查无法发现的错误，包括常见的打字错误（例如“manger”而不是“manager”）和令人尴尬的错误。

2、拼写不一致：检查以多种方式拼写的单个单词（例如“adviser”和“advisor”）。

3、句子中数字的一致使用：正确写成数字但应该拼写出来的句子中的数字（反之亦然）。

七、表/图编号

表格和数字为您的断言提供支持。它们通常是读者寻找的第一件事。会自动检测表格和图形编号，因此您可以确信文档中的表格和图形符合您的标准。

1、表格和图形顺序：查找表格是否以正确的顺序出现（例如，表 4 不应在表 3 之前，这是在多个作者文档中复制/粘贴时容易犯的错误）。

2、表格和图形标题：检查缺少的表格/图形标题以及不一致的命名

常见问题

1、我可以在运行PerfectIt时编辑我的文档吗？

使用PerfectIt时，您可以在检查时在Word和PerfectIt之间来回切换。但是，在PerfectIt扫描错误时，您无法编辑文档。完成扫描后，您可以在文档和PerfectIt之间来回跳转（就像拼写检查程序一样）。

通常，我们建议在使用PerfectIt时所做的任何更改都应该是较小的更改（编辑单个单词，短语或段落）。如果您决定更显着地更改文档（例如，通过添加文本页面或大型表格或图形），则应重新启动PerfectIt，以便它可以收集有关文档最新版本的信息。

2、我可以在屏幕的右侧或底部运行PerfectIt吗？

PerfectIt 4

PerfectIt默认打开停靠在MS Word的左侧。但是，它也可以在右侧或底部运行。要更改位置，请拖动PerfectIt的顶部栏（即标记为“PerfectIt 4”的位置）。要将PerfectIt对接到右侧，请将其一直拖到屏幕右侧，然后将其放在垂直中间。要将PerfectIt停靠在底部，请将其一直拖到屏幕底部并将其放在水平中间。

PerfectIt Cloud

PerfectIt Cloud打开停靠在MS Word右侧。它也可以通过将PerfectIt上方的灰色框拖到Word的左侧来运行到Word窗口的左侧。另外，它可以从任何一侧拆卸。但是，它无法从Word窗口的底部运行。

3、PerfectIt检查参考列表吗？

检查一致性错误时，跳过参考列表通常很有帮助。这是因为参考列表中标题的连字符，大小写和拼写应该与实际标题匹配（可能与该文档的首选样式不同）。

PerfectIt会自动扫描参考列表，并在找到它们时，不会将这些列表中的匹配项包含为可能的错误。如果出于任何原因您希望在参考列表中包含可能的一致性错误，请单击PerfectIt工具栏或功能区中的“跳过部分”，然后取消选中该框以跳过引用。

自动在文档中定位引用列表并不总是准确的，因此您可以将PerfectIt设置为跳过具有这些方法之一的节。

4、PerfectIt是否适用于“跟踪变化”？

PerfectIt可以与'轨道变化'配合使用。但是，在PerfectIt运行时，不应显示标记/跟踪的更改。如果您在文档中跟踪了修订，则应该：

在Office 365中，单击功能区中的“查看”选项卡。然后选择“简单标记”或“无标记”。

在其他版本的Word中，选择“显示最终”或“隐藏标记”。

在PerfectIt 4中，另外确保启用“修订模式”。要启用修订模式，请转到PerfectIt的“测试”菜单，然后选择“测试和选项”。然后单击“修订模式”选项卡，并勾选“使用跟踪更改的使用修订模式”框。这样可以提高处理跟踪更改时的准确性，并确保“修复”按钮正常工作。

5、如何使用PerfectIt来强制执行我公司的风格指南？

在默认模式下，PerfectIt测试文档的内部一致性。但是，许多组织都有自己的风格指南，而PerfectIt可以自定义来检查。有关如何将样式指南构建到PerfectIt的详细说明，请查看我们的视频教程。

如果您不想自己构建样式表，则智能编辑可以为您的组织准备自定义样式表。请联系我们获取定制报价。

6、我按下“修复”但没有任何反应。接下来我该怎么办？

按“修复”时，PerfectIt不会跳转到下一个错误。它使您有机会查看每个位置的更改。如果您对所有更改都感到满意，请单击“下一步”以显示下一个错误。

7、如果PerfectIt发现可能的错误，它会指向多少个位置？

PerfectIt在列表中显示可能的错误。在PerfectIt 4中，如果有超过500个匹配，则仅显示前500个。PerfectIt Cloud最多显示50个匹配项。如果您需要找到更多，可以更正这些位置并重复检查。

8、PerfectIt使用什么类型的文件？

PerfectIt 4适用于您可以在Word中打开的所有文档。它适用于Word 2000/02/03格式（DOC）和Word 2007/10/13/16/19格式（DOCX）。它还适用于PDF，RTF，ODT以及可以在Word中打开的任何其他文档格式。

PerfectIt Cloud要求在打开和运行PerfectIt之前将文档转换为DOCX。

PerfectIt最有可能在以下文档中发现错误：

很长（超过1000字的文档特别容易出现一致性错误）

从各种来源编译而来

用英文写的

由多位作者制作。

9、我什么时候应该使用PerfectIt？

PerfectIt旨在作为文本完成后对文档执行的最后一次检查。但是，有些作者更喜欢在之前使用它，有些人更喜欢不止一次地使用它。

在检查开始时使用PerfectIt的优点包括它有助于检查检查，并最大限度地减少在手动检查期间分散注意力错误所花费的时间。

在检查结束时使用PerfectIt的优点包括它有助于确保编辑器不会引入新的一致性错误，并且用户在该阶段更好地理解文档。

为了获得最佳效果，我们建议您在进行最终拼写检查和阅读之前运行PerfectIt。如果您正在尝试确定何时运行它，请查看我们对用户的调查结果。

10、如何设置PerfectIt来检查脚注？

PerfectIt可根据您的喜好设置为包含或排除脚注。

打开MS Word并启动PerfectIt。单击功能区中的“要跳过的部分”。

取消“脚注和尾注”并单击“保存并退出” - 新的首选项存储在活动样式中。

请注意： PerfectIt Cloud尚未提供此功能。以下是您如何帮助我们  实现这一目标。